Algemene voorwaarden leveranciers

Deze voorwaarden gelden voor leveranciers die een profiel of lidmaatschap bij Eventselectie aangaan.

Artikel 1: Identiteit en contact

Eventselectie is een dienst van Drop4Events B.V., KvK-nummer 92966047, btw-identificatienummer NL866232746B01, e-mail info@drop4events.nl, telefoon +31 85 13 01 625 en website https://eventselectie.nl.
Drop4Events B.V. wordt in deze voorwaarden aangeduid als 'Eventselectie' of 'wij'.
Vragen, klachten en opzeggingen kunnen worden ingediend via info@drop4events.nl of via de beschikbare functie in het leveranciersprofiel.

Artikel 2: Definities

Leverancier: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en een profiel of lidmaatschap aangaat.
Organisator: de persoon of organisatie die via Eventselectie leveranciers zoekt voor een evenement.
Profiel: het besloten leveranciersprofiel met bedrijfsgegevens, aanbod, werkgebied en aangeleverd materiaal.
Lidmaatschap: de betaalde jaarlijkse toegang waarmee een gecontroleerde leverancier selecteerbaar kan zijn voor passende aanvragen.
Aanvraag: de door een organisator opgegeven evenementbehoefte.
Selectie: een door Eventselectie samengestelde groep passende leveranciers.
Opdracht: de afzonderlijke overeenkomst die eventueel rechtstreeks tussen leverancier en organisator ontstaat.
Kansenradar: de optionele maandelijkse informatiedienst met externe zakelijke kansen of signalen.

Artikel 3: Toepasselijkheid en zakelijke hoedanigheid

Deze voorwaarden gelden voor iedere leveranciersregistratie, ieder lidmaatschap en ieder gebruik van het leveranciersgedeelte van Eventselectie.
De leverancier handelt uitsluitend in de uitoefening van beroep of bedrijf. Consumenten kunnen geen leverancierslidmaatschap aangaan.
De leverancier verstrekt een geldig KvK-nummer en verklaart bevoegd te zijn de onderneming te binden.
Afwijkingen gelden alleen wanneer Eventselectie deze schriftelijk bevestigt.
Eigen voorwaarden van de leverancier worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk aanvaard.

Artikel 4: Totstandkoming, concept en activering

De leverancier kan een conceptprofiel opbouwen. Een concept is niet actief, wordt niet geselecteerd en is niet zichtbaar voor organisatoren.
Het lidmaatschap ontstaat nadat de registratie volledig is afgerond, de voorwaarden zijn aanvaard en de eerste iDEAL-betaling door de betaaldienstverlener succesvol is bevestigd.
Een succes- of bedankpagina zonder succesvolle serverbevestiging activeert het lidmaatschap niet.
Na succesvolle betaling is een compleet profiel selecteerbaar. Eventselectie mag feitelijk onjuiste, onrechtmatige of technisch onbruikbare inhoud laten herstellen.
Eventselectie mag aanvullende of gecorrigeerde informatie verlangen. Bij eerlijke, herstelbare tekortkomingen krijgt de leverancier in beginsel gelegenheid tot herstel.
Ieder bedrijf kan deelnemen zodra het profiel compleet is, de voorwaarden zijn aanvaard en de betaling succesvol is bevestigd. Bij fraude, aantoonbaar valse informatie of verboden inhoud mag Eventselectie activering weigeren of opschorten.
Onvoltooide conceptregistraties kunnen na 30 dagen worden verwijderd.

Artikel 5: Karakter van het lidmaatschap

Het lidmaatschap geeft toegang tot een besloten netwerk en de mogelijkheid om in passende selecties te worden meegenomen.
Het lidmaatschap geeft geen garantie op selecties, contactmomenten, opdrachten, omzet, winst of een minimumaantal contactmomenten.
Eventselectie hanteert geen vast aantal leveranciers per aanvraag en kan geen selectie maken wanneer geen profiel voldoende aansluit.
Betaling geeft geen hogere positie of voorrang boven een relevantere leverancier.
Eventselectie bepaalt de selectie zelfstandig en is niet verplicht interne wegingen, scores, broncode, concurrentiegegevens of redenen voor individuele niet-selectie bekend te maken.

Artikel 6: Besloten profiel en zichtbaarheid

Het profiel is geen openbaar bedrijfsprofiel, openbare bedrijvengids of openbaar doorzoekbare database.
Het profiel is intern alleen toegankelijk voor bevoegde medewerkers en de matchdesk.
Wanneer Eventselectie het profiel voor een concrete aanvraag selecteert, kan de betreffende organisator het volledige leveranciersprofiel bekijken.
Het profiel kan bedrijfsnaam, aanbod, vestigingsplaats of werkgebied, omschrijving, geselecteerde afbeeldingen en zakelijke contactgegevens bevatten.
KvK-nummer, betaalgegevens, interne scores en matchdesknotities worden niet als profielinformatie getoond.
De leverancier ontvangt de aanvraag niet via Eventselectie en hoeft plaatsing in een selectie niet eerst te accepteren.

Artikel 7: Selectie en matching

Eventselectie stelt selecties samen op basis van relevantie voor de aanvraag.
De belangrijkste factoren zijn categorie, werkgebied, aansluiting van het aanbod en volledigheid, juistheid en actualiteit van het profiel.
Categorie-aansluiting is in beginsel een noodzakelijke voorwaarde. Het relatieve gewicht van andere factoren kan per aanvraag verschillen.
Software kan een eerste selectie ondersteunen. De matchdesk mag deze voorselectie controleren, aanvullen of wijzigen.
Eventselectie verkoopt geen rangschikking en mag maatregelen nemen tegen manipulatie, misleiding en kunstmatig opgegeven beschikbaarheid.
De leverancier kan feitelijk onjuiste gegevens in het eigen profiel laten corrigeren, maar heeft geen recht op uitleg van de interne matching, weging of niet-selectie.

Artikel 8: Plaatsing in een selectie

Eventselectie kan een compleet en betaald profiel zonder voorafgaande bevestiging opnemen in een persoonlijke selectie voor een organisator.
De organisator bepaalt zelf welke geselecteerde leveranciers hij rechtstreeks benadert.
Plaatsing in een selectie is geen opdracht, reservering, gegarandeerde gunning of toezegging van omzet.
De leverancier is zelf verantwoordelijk voor een tijdige reactie wanneer een organisator rechtstreeks contact opneemt.
Onbereikbaarheid of structureel verouderde profielinformatie kan aanleiding zijn om actualisering te verlangen of het profiel tijdelijk niet-selecteerbaar te maken.

Artikel 9: Rechtstreekse overeenkomst

Een opdracht komt uitsluitend tot stand tussen leverancier en organisator. Eventselectie is geen partij bij offerte, opdracht, uitvoering, betaling, wijziging, annulering of geschil.
Leverancier en organisator maken zelf afspraken over prijs, btw, planning, uitvoering, kwaliteit, aansprakelijkheid, annulering en betaling.
Iedere partij controleert zelf identiteit, bevoegdheid, geschiktheid en kredietwaardigheid van de andere partij.
Eventselectie garandeert niet de betrouwbaarheid, solvabiliteit, kwaliteit of nakoming van een organisator.
Eventselectie ontvangt geen commissie over de opdracht.

Artikel 10: Verplichtingen van de leverancier

De leverancier houdt alle gegevens, werkgebied, aanbod en afbeeldingen juist, volledig en actueel.
De leverancier beschikt zelf over alle noodzakelijke inschrijvingen, vergunningen, certificaten, intellectuele-eigendomsrechten en wettelijk verplichte of beroepsmatig passende verzekeringen.
De organisator beslist zelf welke verzekering of bewijsstukken nodig zijn. Eventselectie controleert verzekeringen niet standaard en geeft daarover geen garantie, maar mag na een ernstige melding bewijs verlangen.
De leverancier plaatst geen misleidende, discriminerende, illegale, onveilige of inbreukmakende informatie.
Informatie over organisatoren en aanvragen is vertrouwelijk en mag alleen worden gebruikt om een mogelijke opdracht te beoordelen of uit te voeren.
Geautomatiseerd verzamelen, bulkexport, beveiliging omzeilen, spam, delen van toegang of manipulatie is verboden.
De leverancier blijft verantwoordelijk voor personen die namens hem toegang hebben.

Artikel 11: Profielmateriaal

De leverancier behoudt rechten op eigen teksten, logo's en afbeeldingen.
De leverancier verklaart bevoegd te zijn het materiaal te gebruiken en dat dit geen rechten of privacy van derden schendt.
Tijdens het lidmaatschap verleent de leverancier Eventselectie een niet-exclusief, kosteloos en voor de dienst noodzakelijk gebruiksrecht om materiaal op te slaan, technisch te verwerken, passend weer te geven en besloten met geselecteerde organisatoren te delen.
Openbaar marketinggebruik van profiel of logo vereist afzonderlijke toestemming.
Eventselectie mag mogelijk onrechtmatig, onveilig, misleidend of onvoldoende kwalitatief materiaal verwijderen of opnieuw laten beoordelen.
Na einde van het lidmaatschap wordt materiaal verwijderd overeenkomstig de privacyverklaring en wettelijke bewaarplichten.

Artikel 12: Tarief

Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Het normale tarief is € 49,00 exclusief btw per twaalf maanden. Bij een tijdelijke actie geldt de vooraf getoonde actieprijs uitsluitend voor de aangegeven periode. Voor nieuwe bedrijven gelden van 5 tot en met 31 oktober 2026 de aanvullende oktoberactievoorwaarden.
De functionaliteit en positie zijn voor iedere leverancier gelijk. Er bestaan geen premiumprofielen, betaalde rangschikking of extra zichtbaarheid tegen betaling.
Eventselectie mag het tarief voor een volgende contractperiode wijzigen met minimaal 30 dagen aankondiging. De leverancier kan vóór verlenging opzeggen. De wijziging is niet met terugwerkende kracht.

Artikel 13: Looptijd, automatische verlenging en opzegging

Het jaarlijkse lidmaatschap begint op de activeringsdatum en duurt twaalf maanden.
Het lidmaatschap wordt telkens automatisch met twaalf maanden verlengd via SEPA-incasso, tenzij uiterlijk één dag vóór de verlengdatum is opgezegd.
Opzeggen kan via het profiel of per e-mail vanaf het bekende adres. Eventselectie bevestigt de opzegging elektronisch.
Na opzegging blijft toegang bestaan tot het einde van de betaalde periode; daarna volgt geen nieuwe verlenging of afschrijving.
Over een begonnen contractjaar vindt geen gehele of gedeeltelijke terugbetaling plaats, behalve waar dwingend recht anders bepaalt of deze voorwaarden uitdrukkelijk anders regelen.
Verwijderen, pauzeren of niet gebruiken van het profiel geldt niet als opzegging en verlengt de looptijd niet.
Eventselectie verstuurt de volgens de SEPA-machtiging en toepasselijke regels vereiste vooraankondiging. Eerder bericht wordt gegeven bij prijs- of materiële voorwaardenwijzigingen.

Artikel 14: Betaling en mislukte incasso

De eerste betaling verloopt via iDEAL. Voor volgende jaren kan een SEPA-incassomachtiging worden vastgelegd. De leverancier ontvangt een factuur of betalingsbewijs.
Bij een mislukte verlengingsbetaling wordt het profiel direct niet-selecteerbaar. Eventselectie stuurt een betaalverzoek met iDEAL-link en een hersteltermijn van 14 dagen.
Betaling binnen de hersteltermijn heractiveert het profiel.
Zonder tijdige betaling eindigt het lidmaatschap. Bij latere herinschrijving geldt het dan actuele tarief.
Eventselectie deelt geen profiel met een nieuwe organisator zolang de betaling niet is hersteld.
Bij betalingsverzuim kunnen wettelijke handelsrente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd zijn.
Een factuurbezwaar wordt zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen 30 dagen gemotiveerd gemeld en schort de betaling niet automatisch op.

Artikel 15: Kansenradar

Kansenradar is een optionele uitbreiding voor actieve leden, kost € 9,95 exclusief btw per maand en wordt nooit automatisch toegevoegd.
Kansenradar wordt maandelijks vooruit betaald en automatisch verlengd totdat uiterlijk één dag vóór de maandelijkse verlengdatum wordt opgezegd.
Na opzegging blijft de dienst actief tot het einde van de betaalde maand. Over een begonnen maand wordt niet terugbetaald.
Een signaal is uitsluitend informatief en geen uitnodiging, reservering, exclusieve lead, gegarandeerde standplaats, verkoopkans, actualiteitsgarantie of toestemming voor onrechtmatige communicatie.
De leverancier controleert zelf actualiteit, bron en rechtmatigheid van contact. Eventselectie garandeert geen minimumaantal signalen, reacties of opdrachten.
Opzegging van Kansenradar beëindigt niet het jaarlijkse lidmaatschap.

Artikel 16: Beschikbaarheid en profielpauze

De leverancier kan beschikbaarheid bijwerken, onbeschikbare periodes vastleggen en het profiel voor nieuwe selecties pauzeren.
Pauze of onbeschikbaarheid verlengt de betaalde periode niet en geeft geen recht op terugbetaling.
Eventselectie mag vlak vóór een selectie opnieuw om bevestiging van beschikbaarheid vragen.
Eventselectie spant zich in voor zorgvuldige beschikbaarheid van de dienst maar garandeert geen foutloze of ononderbroken werking.

Artikel 17: Wijziging van dienst en voorwaarden

Eventselectie mag de dienst wijzigen voor verbetering, beveiliging, wetgeving, misbruikpreventie of ontwikkeling van het netwerk.
Materiële nadelige wijzigingen van dienst of voorwaarden worden waar redelijk minimaal 15 dagen vooraf gemeld; bij noodzakelijke technische of commerciële aanpassingen wordt zo nodig langer gegeven.
Een onmiddellijke wijziging is mogelijk bij wet, rechterlijk bevel, fraude, privacy- of cyberbeveiligingsrisico.
Wijzigingen werken niet terug, tenzij wettelijk noodzakelijk of uitsluitend gunstig voor de leverancier.
Als een materiële tussentijdse wijziging voortzetting redelijkerwijs onmogelijk maakt, kan de leverancier vóór ingangsdatum beëindigen. Een vooruitbetaald bedrag over de ongebruikte periode wordt dan naar rato terugbetaald. Dit geldt niet voor kleine, technische of uitsluitend gunstige wijzigingen.

Artikel 18: Opschorting en beëindiging

Eventselectie mag beperken, opschorten of beëindigen bij uitblijvende betaling, aantoonbaar onjuiste of verouderde gegevens, overtreding, ernstige/herhaalde klachten, fraude, misbruik, gevaar, illegaliteit of noodzakelijke bescherming van derden.
Waar redelijk krijgt de leverancier eerst een hersteltermijn. Bij acute veiligheids-, privacy-, fraude- of wettelijke reden mag onmiddellijk worden ingegrepen.
Eventselectie geeft voor zover redelijk en wettelijk mogelijk een reden en mogelijkheid tot bezwaar of herbeoordeling.
Bij ernstige toerekenbare overtreding bestaat geen recht op terugbetaling. Beëindigt Eventselectie zonder fout van de leverancier tussentijds, dan wordt het ongebruikte vooruitbetaalde deel naar rato terugbetaald.
Na einde wordt het profiel niet meer in nieuwe selecties opgenomen; bewaring/verwijdering volgt de privacyverklaring.

Artikel 19: Vertrouwelijkheid en persoonsgegevens

Partijen behandelen vertrouwelijke bedrijfsinformatie en informatie over aanvragen als vertrouwelijk en delen deze niet met onbevoegden.
Eventselectie verwerkt persoonsgegevens volgens de geldende privacyverklaring.
De leverancier meldt vermoedens van onbevoegde toegang, datalek of misbruik zo spoedig mogelijk via info@drop4events.nl.

Artikel 20: Klachten

Klachten kunnen worden ingediend via info@drop4events.nl met naam, bedrijfsnaam, bekend e-mailadres, duidelijke omschrijving en relevante stukken.
Eventselectie bevestigt de ontvangst zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen twee werkdagen en streeft naar een inhoudelijke reactie binnen tien werkdagen.
Waar mogelijk beoordeelt een niet direct betrokken persoon een bezwaar tegen een opschorting of beëindiging.
Een klacht schort betaling niet automatisch op. Partijen proberen een geschil eerst onderling op te lossen en kunnen gezamenlijk mediation afspreken.

Artikel 21: Aansprakelijkheid

Eventselectie is alleen aansprakelijk voor directe schade die rechtstreeks volgt uit een toerekenbare tekortkoming van Eventselectie.
Voor zover wettelijk toegestaan is Eventselectie niet aansprakelijk voor uitblijvende aanvragen of opdrachten, keuzes van organisatoren, onjuiste informatie van gebruikers, uitvoering of betaling van opdrachten, indirecte schade, winst- of omzetverlies, gemiste kansen, goodwillverlies, gegevensverlies of tijdelijke onbeschikbaarheid.
De totale aansprakelijkheid per gebeurtenis en per kalenderjaar is beperkt tot het bedrag dat de leverancier in de voorafgaande twaalf maanden voor lidmaatschap en Kansenradar heeft betaald, exclusief btw. Samenhangende gebeurtenissen gelden als één.
Beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van de bedrijfsleiding of voor zover beperking wettelijk verboden is.
De leverancier meldt schade snel en geeft Eventselectie redelijke gelegenheid deze te beperken.
De leverancier vrijwaart Eventselectie tegen aanspraken van derden uit aangeleverd materiaal, eigen dienstverlening, eigen wetsovertreding of de rechtstreekse opdracht, behalve voor zover veroorzaakt door een toerekenbare fout van Eventselectie.

Artikel 22: Overmacht

Eventselectie is niet aansprakelijk voor tekortkomingen door omstandigheden buiten haar redelijke invloed, waaronder uitval van hosting, internet, energie of betaaldiensten, cyberaanval, overheidsmaatregel, staking, natuurramp, brand, epidemie of uitval van essentiële leveranciers.
Duurt overmacht langer dan 60 dagen, dan mogen beide partijen schriftelijk beëindigen. Reeds geleverde prestaties blijven in stand; een ongebruikt vooruitbetaald deel wordt alleen terugbetaald voor zover Eventselectie de betreffende prestatie definitief niet meer zal leveren.

Artikel 23: Overdracht en gedeeltelijke ongeldigheid

De leverancier draagt rechten of verplichtingen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming over.
Eventselectie mag overdragen bij bedrijfsopvolging, herstructurering of overdracht van de dienst, mits de rechten niet wezenlijk verminderen.
Ongeldigheid van één bepaling tast de overige bepalingen niet aan. Partijen vervangen de bepaling door een geldige bepaling die doel en strekking zo dicht mogelijk benadert.

Artikel 24: Recht en geschillen

Nederlands recht is van toepassing.
Partijen proberen een geschil eerst in goed overleg op te lossen.
Als overleg niet slaagt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
De Nederlandse tekst is leidend.